1.系辦有關總務相關業務,及研究所學生相關業務。
2.博士生申請資格考查核(考試科目出題通知、成績通知)事宜。
3.碩、博士論文口試業務(研究生申請資料彙整、考試委員資料造冊、預借及核銷經費)、學期成績處理及公告事宜。
4.研究所招生事務(聯絡研究生報考繳費事宜、碩博士生來校報到、調查各老師收學生情況等事宜)。
5.研究生助學金(教學、非教學)資料造冊及工讀生勞、健保(含勞退)三合一加保事宜。
6.研究所之學分抵免、加退選及舊生之缺修學分通知。
7.研究所新生座談會(製作新生手冊)、學生修課計畫及選課查核、課程異常清單通知。
8.各項獎學金業務(公告、申請、頒發事宜)及校外獎學金捐款之聯繫與作業。
9.編列年度經費預算、請購(修繕)及其核銷(含校內預算、重點經費、教育部經費)、及申請預借經費(核銷)。
10.管理系辦各項經費控管(基本業務、教學推展計畫、機械儀器及設備、校務發展計畫、新聘教師設備、教育部補助)及請購、驗收、核銷及結案作業。
11.單位設備財產管理(含新購、清點、更正、移轉、報廢)及事務機、影印機管理、OA修繕申請。
12.系務會議報告事項及彙整討論提案、簽名、紀錄OD送陳(各類會議決議移送本會討論)。
13.系學術審議委員會(各類辦法修正、獎勵申請案)、系募款委員會(決定募款經費之請款、核銷)。
14.OA公文管理、填報、分流、登錄、追蹤等
15.系辦公文收發,及OD公文收發之處理。
16.系務函稿、教師出國請假簽呈送陳及處理。
17.系辦募款徵信相關業務(轉交校內外捐款,並完成相關手續)。
18.系辦ISO14001管理系統相關業務。
19.教師出國參加會議申請及經費核銷事宜。
20.工程認證:行政支援與經費資料收集及研究所相關業務撰寫。
21.研究所招生海報及相關作業(研究所甄試、考試)、文宣品製作。
22.各學制招生文宣品製作、紀念品製作及經費核銷。
23.水環系個資保護代表人(輪流)
24.大禹獎得獎名單(大一至大四)造冊、頒發典禮聯絡、及獎狀寄發。
25.「前進高中計畫」執行與聯繫,及各高中邀請教師演講申請。
26.系辦專題演講公告及經費核銷。
27.系辦理國際學術研討會事宜(補助案申請、辦理入出境、經費申請及核銷)。
28.OA系統資訊管理、資訊化 (校務會議工作報告)
29.主任行程登錄提醒
30.校各項會議登記(通知各老師)及回條回復。
31.系辦工讀生管理(專案清寒工讀金、一般工讀金、教學助理)。
32.系圖書管理、系所公布欄管理、協助教師研究室管理。
33.協助各老師有關研發處計畫案流程、外匯請購案免稅令申請,及核銷事宜。
34.校務發展計畫、院主管會議指示事項、教學卓越計畫、各項認證資料提供及中華工程學會認證相關事宜。(合辦)
35.教學單位自我評鑑、校務自我評鑑、中程校務發展計畫、TQM工作計畫及績效評估。(合辦)
36.系務:院辦公室、系主任臨時交辦事項,協助各老師行政事務。
37.臨時交辦事項。
1. 召開系課程會議、系招生會議、系評審會議、學生校外實習會議、工程教育認證諮詢委員會等會議。
2. 設定導師輔導系統。
3. 陳報境外生導師及經費核銷事宜。
4. 陳報榮譽學程導師及經費核銷事宜。
5. 核對教師授課鐘點時數。
6. 調查並公告教師駐校時間表。
7. 協助辦理大學部申請入學相關活動(如:辦理線上說明會、擔任監試人員)。
8. 安排大學部新生及家長座談會。
9. 辦理大學部新生講習座談會。
10. 協助畢業典禮相關事宜(分工)。
11. 收發OA公文
12. 維護並更新系網頁內容。
13. 個人資料保護與管理。
14. 協助辦理工程教育認證作業(如:申請、報告書、實地訪評等)(分工)
15. 公告並辦理學士班學生先修碩士班課程資格申請(如:舉辦說明會、公告申請、收取申請資料及召開相關會議)。
16. 更新各類系簡介等文宣內容。
17. 負責大學部、碩士班及博士班開課及排課等課務。
18. 負責大學部新設課程、課程地圖、課程結構外審。
19. 提交課程臨時異動單及課程異動單。
20. 輔導學生選課(含初選、加退選及選課異常等)。
21. 接受轉系、輔系及雙學位申請等相關事宜。
22. 協助大學部轉系生、轉學生辦理學分抵免。
23. 協助辦理學生休、退學事宜。
24. 查核學生英文姓名。
25. 查核大學部學生英文能力檢定。
26. 辦理教學優良教師、優良導師、優良教材相關事宜。
27. 核對擬聘名冊。
28. 辦理教師聘任業務。
29. 辦理教師評審及評鑑業務(含教師升等作業)。
30. 協助外籍教授申請聘僱許可。
31. 提交校內各項委員會委員名單。
32. 協助系友回娘家、校慶及春之饗宴活動等相關事宜(分工)。
33. 協助老師及外賓借用教室、外車入校申請。
34. 臨時交辦事項。
1. 教授大學部實習實驗課
2. 安排實習實驗課助教、研究生相關管理
3. 辦理工程參訪
4. 大學部及研究所教學評鑑事宜
5. 研究生助學金時數協調及資料造冊送校
6. 教學助教管考聘用事宜
7. 系友會相關事宜
8. 工程認證、畢業生就業情形流向問卷發放、統計、分析
9. 系網頁管理
10. 單位圖書、期刊介購資料管理
11. 行政支援、臨時交辦事項
12. 臨時交辦事項
一、環工實驗室管理
門禁進出管理系統刷卡申請考核和設定。
監視管理系統操作和查察。
配合學校執行ISO14001/OHSAS18001/ISO50001管理系統相關工作。
實施實驗室安全衛生教育訓練並實施考核。
實驗室自動安全檢查:化學洩漏車、緊急淋眼器、烘箱、高溫爐、空壓機等設備檢點。
實驗室冷氣水電等雜項修繕管理。
實驗室空間和設備的借用與管理。
擔任系所環安推動人和能源管理推動人。
定期檢查實驗室環境、設備及週遭環境清潔打掃。
配合學校及系所上級長官交辦事項並執行。
實驗室緊急事件發生處理應變任務分配處理。
單位財產保管負責人,實驗室財產的保管、維護、移轉、清點、報廢。
實驗室之各項文書作業。
支援國品獎、工程認證,提供實驗室空間和設備資料和實驗課程等內容。
擔任校內ISO14001/OHSAS18001/ISO50001內部稽核種子人員。
配合系所臨時交辦任務,協助老師規劃實驗室空間。
二、藥品室管理
藥品室人員進出管理。
列管毒化物藥品進出管理:列管毒化物請購申請、毒化運作紀錄填寫和運作申報、毒化物報廢清運。
先驅化學品進出管理:先驅化學品請購申請、先驅化學品運作紀錄填寫和申報、先驅化學品報廢。
製定及更新藥品清單、危害物清單和毒化物清單。
製定及更新物質安全資料表。
實驗室藥品清查維護和盤點。
廢液、固體廢棄物、廢藥品之申報作業。
三、儀器設備管理和維護
去離子、蒸餾、RO逆滲透純水製造機維護、保養及修繕。
電子天平、酸鹼度計、導電度計、溶氧度計等設備之校正及電極維護、保養及修繕。
精密儀器室貴重儀器設備的維護保養操作,如原子吸收光譜儀、分光光度計、總有機碳分析儀及離子層析儀、氣相層析儀、液相層析儀、熱重分析儀、感應耦合電漿發射光譜儀…等設備。
指導學生貴重儀器設備操作及教育訓練、操作安全講習並實施考核。
實驗室環境測定相關配合事宜,如重鉻酸鉀、酚等危害物質。
實驗室抽氣設備之維護和操作,風速測定,水洗塔運作檢查。
實驗室儀器設備系統之軟體維護及更新。
精密儀器室貴重儀器預約使用,借用時段安排與協調。
四、協助教學和研究
配合環境污染物分析實驗(一)、環境污染物分析實驗(二)和環境污染物分析實驗(三)、環境工程單元操作及實驗和題實作,準備上課所需之藥品、儀器及實驗材料,即時校正修繕儀器設備,以利實驗課的進行。
協助實驗課教學,指導並協助學生使用儀器設備操作及教育訓練。
協助研究生、專題生實驗儀器設備操作。
五、採購
實驗耗材採購:經辦藥品、玻璃耗材、器具等請購、議價、驗收、核銷及結案作業。
儀器設備採購:理化實驗儀器設備採購、議價、驗收核銷及結案作業。
編列年度實習驗費、修繕維持費和儀器設備費等預算。
六、臨時交辦事項
1.實驗室管理-執行ISO14001/OHSAS18001/ISO50001系統,實驗室環安衛、能源管理及儀器自動安全檢查。
2.實驗室管理-擬定實驗室之管理要點及儀器設備之操作、維護及保管準則。
3.實驗室管理-配合實驗室專責教師執行規劃及管理工作。
4.儀器設備管理維護-實驗設備之維修、保養及配件之更換與清潔。
5.儀器設備管理維護-儀器設備之操作守則、技術資料之建檔。財產清單建檔與盤點及耗材盤點。
6.採購-配合大學部實驗課程之耗材、附件、實驗試體之準備與採購。
7.採購-新儀器設備之規劃、估價、採購事宜。
8.教學協助-配合流體力學實驗、渠道水力學實驗,備妥上課所需之儀器及實驗材料,協助實驗課程並及時校正修繕儀器設備。
9.配合系所交辦任務、擔任系所環安推動人、擔任校內ISO14001/OHSAS18001/ISO50001內部稽核種子人員。
10.臨時交辦事項。